Pour taper un ©, un € ou une flèche dans Word, la plupart des gens ouvrent le menu Insertion, cherchent dans la grille, cliquent, puis recommencent la fois suivante. Word propose pourtant plusieurs façons d'obtenir le même résultat en deux ou trois touches. Cet article rassemble celles qui servent vraiment, avec des exemples que vous pouvez essayer tout de suite dans un document vide.
La méthode Alt+X : un code, un symbole
C'est la plus rapide quand on connaît le code Unicode du caractère. Tapez le code en hexadécimal, laissez le curseur juste après, puis appuyez sur Alt+X. Word remplace le code par le symbole. Par exemple, 00A9 suivi de Alt+X donne ©, 20AC donne € et 2192 donne →.
La combinaison fonctionne aussi dans l'autre sens. Sélectionnez un caractère inconnu dans un document reçu, appuyez sur Alt+X, et Word affiche son code. C'est pratique pour retrouver le nom exact d'un symbole ou pour le saisir ailleurs.
Un piège classique : si le code est précédé de chiffres ou de lettres hexadécimales, Word les prend en compte. Pour écrire « 2020 » suivi d'un symbole, sélectionnez d'abord le code du symbole, puis appuyez sur Alt+X.
La correction automatique, pour les symboles courants
Word remplace déjà quelques séquences sans que vous le demandiez. Tapez (c) et vous obtenez ©, (r) donne ®, (tm) donne ™, et --> se transforme en flèche. Ces règles se trouvent dans Fichier, Options, Vérification, Options de correction automatique.
Vous pouvez y ajouter les vôtres. Si vous écrivez souvent « ≤ » ou « ✓ », créez une entrée comme ;inf ou ;ok. Choisissez un préfixe que vous ne tapez jamais dans une phrase normale, par exemple un point-virgule, pour éviter les remplacements involontaires.
Associer votre propre raccourci à un symbole
Dans Insertion, Symbole, Autres symboles, sélectionnez le caractère voulu et cliquez sur le bouton Touche de raccourci. Vous choisissez une combinaison libre, par exemple Ctrl+Alt+E pour €, et Word vous indique si elle est déjà utilisée. L'attribution se fait pour tous les documents si vous l'enregistrez dans le modèle Normal.
Plusieurs raccourcis existent déjà sans configuration : Ctrl+Alt+C pour ©, Ctrl+Alt+R pour ®, Ctrl+Alt+T pour ™ et Ctrl+Alt+point pour les points de suspension.
Les accents et les caractères typographiques
Pour les lettres accentuées sur un clavier qui ne les propose pas, Word accepte des combinaisons en deux temps : Ctrl+apostrophe puis la lettre pour l'accent aigu (é), Ctrl+accent grave puis la lettre pour le grave (è), Ctrl+virgule puis c pour le ç. C'est utile pour écrire en français ou en italien depuis un clavier anglais.
Côté typographie, trois raccourcis valent la peine d'être retenus. Ctrl+Maj+Espace insère une espace insécable, indispensable devant les deux-points et les points d'interrogation en français. Ctrl+Maj+trait d'union insère un trait d'union insécable, qui évite qu'un numéro de téléphone ou un nom composé se coupe en fin de ligne. Ctrl+moins du pavé numérique donne le tiret demi-cadratin, et Ctrl+Alt+moins du pavé numérique le tiret cadratin.
Le panneau des symboles de Windows
En dehors de Word, Windows 11 ouvre un panneau d'emojis et de symboles avec Windows+point. Il contient des onglets pour les symboles généraux, les flèches, les signes mathématiques et les lettres latines. Il fonctionne dans n'importe quelle application, ce qui en fait un bon complément à Alt+X.
Et les codes Alt classiques ?
Les codes Alt avec le pavé numérique, comme Alt+0169 pour ©, fonctionnent partout dans Windows, pas seulement dans Word. Si vous cherchez la liste complète, notre table des codes Alt sous Windows la détaille, et la table des symboles ASCII, ISO et HTML donne les équivalents pour le web.
Quelle méthode choisir
Pour un symbole que vous utilisez chaque semaine, attribuez-lui un raccourci personnel ou une entrée de correction automatique. Pour un symbole rare dont vous connaissez le code, Alt+X est imbattable. Pour explorer ou découvrir un caractère, le menu Insertion et le panneau Windows+point restent les plus confortables.
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